Perspektive Arbeitswelt 01/2024

| 9 Jahresmeldung 2023 Unabhängig von den Entgeltmel- dungen zur übrigen Sozialversiche- rung ist für jeden in der gesetzlichen Unfallversicherung versicherungs- pflichtig Beschäftigten eine UV- Jahresmeldung zu erstatten – und zwar auch für geringfügig entlohnte und kurzfristig Beschäftigte. Die UV-Jahresmeldung ist grund- sätzlich bis zum 16.02. des Folge- jahres der Versicherungspflicht zur Unfallversicherung (Meldezeit- raum) zu erstatten. Der späteste Abgabetermin für das Kalenderjahr 2023 ist demnach der 16.02.2024. Abweichend hiervon ist eine UV- Jahresmeldung in Fällen der Insol- venz oder der vollständigen Einstel- lung des Unternehmens und der damit verbundenen dauerhaften Beendigung aller Beschäftigungs- verhältnisse bereits mit der nächs- ten Entgeltabrechnung, spätestens innerhalb von sechs Wochen, abzu- geben. Unabhängig vom tatsächlichen Be- schäftigungszeitraum ist im Melde- zeitraum stets „01.01.“ bis „31.12.“ des Kalenderjahres der Unfallversi- cherungspflicht anzugeben. In der Meldung sind die in der Unfallver- sicherung beitragspflichtigen Ar- beitsentgelte für alle Teilzeiträume zusammenzufassen. Elektronischer Lohnnachweis Im elektronischen Lohnnachweis für die Unfallversicherung sind die angewandten Gefahrtarifstellen so- wie die Summen der auf die einzel- nen Gefahrtarifstellen entfallenden Unfallversicherungsentgelte, Ar- beitsstunden und Arbeitnehmer zu melden. Anzugeben ist auch, ob es sich um ein Unternehmen handelt, dessen Beiträge sich nicht nach Entgelten bemessen (z. B. Kopf- pauschale). Diese Angaben dienen als Grundlage zur Berechnung des Beitrags und der Fremdumlagen für die Unfallversicherung. Stammdatendienst Nach § 101 Abs. 4 SGB IV hat der Unternehmer vor der Erstattung des elektronischen Lohnnachwei- ses einen automatisierten Abgleich mit der bei der Deutschen Gesetz- lichen Unfallversicherung errich- teten Stammdatendatei durchzu- führen. Daraufhin werden dem Unternehmer für den elektroni- schen Lohnnachweis die entspre- chenden Stammdaten mit Gültig- keiten durch Datenübertragung zur Verfügung gestellt. Der UV-Lohnnachweis darf erst versandt werden, wenn vorab vom Stammdatendienst die richtigen UV-Daten abgerufen worden sind. Dazu zählen z. B. die Mitgliedsnum- mer oder Gefahrtarifstellen. So soll sichergestellt werden, dass nur Meldungen mit korrekter Mitglieds- nummer und richtigen Gefahrtarif- stellen übermittelt werden. Unfallversicherung