Perspektive Arbeitswelt 01/2025

12 | vida ARBEITSWELT 1 - 2025 Zielgruppe Das SV-Meldeportal soll vorrangig kleine Arbeitgeber bei der Erfüllung der Meldepflichten und dem Abruf von Bescheinigungen unterstützen. Aber auch mittelständische und große Unternehmen, Selbstständi­ ge, die öffentliche Verwaltung so- wie Zahlstellen können das SV-Mel- deportal nutzen. Design und Oberfläche Die Benutzerschnittstelle der Aus- füllhilfe ist barrierefrei nach BITV 2.0 und auf Mehrsprachigkeit vor- bereitet. Zur Nutzung von Endge- räten aller Art wie PC, Tablet oder Smartphone wurde die Bedienung auf ein responsives Design ausge- richtet, das sich automatisch an die Auflösung des genutzten Endgerä- tes anpasst. Online-Datenspeicher Das SV-Meldeportal bietet mit dem Online-Speicher – optional – einen elektronischen Aktenschrank für die Speicherung von Firmen-, Mit- arbeiter- und Meldedaten an. Der Aktenschrank ist verschlüsselt, ein- deutig einer Betriebsnummer zuge- ordnet und damit kann der Zugriff zum Schreiben und Lesen nur von den jeweils registrierten Nutzern eines Unternehmens verwaltet wer- den. Ein Zugriff ohne Legitimation eines Nutzers, der eigenständig die Zugriffsrechte verwaltet, ist nicht möglich. Der Datenbestand eines Aktenschranks wird für fünf Jahre vorgehalten. Arbeitgeber, die für mehr als eine Betriebsnummer Daten mit den Sozialversicherungsträgern austau- schen, oder Dienstleistungspartner, die für mehrere Arbeitgeber die Entgeltabrechnung und das Melde- wesen übernehmen, können eine strukturierte Mandantenverwaltung nutzen. Der Arbeitgeber kann z. B. einer Steuerberatung für einen frei bestimmbaren Zeitraum ein Mandat übertragen, die in seinem Auftrag Meldungen mit Sozialversicherungs- trägern austauscht. Registrierung der Benutzer Die Nutzung des SV-Meldeportals ist nach einer umfassenden Regis- trierung in Verbindung mit einem ELSTER-Unternehmenszertifikats möglich, das auch für das Login ge- nutzt wird. Im Zuge der Registrierung für ein ELSTER-Unternehmenskonto erhält das Unternehmen oder ein Selbst- ständiger ein oder ggf. mehrere Unternehmenszertifikate, die von einem Nutzer für die einmalige Re- gistrierung und danach für jede An- meldung auch am SV-Meldeportal genutzt werden können. Nutzungsgebühr Bei einer Registrierung bis zum 30.09.2024 war die Nutzung des SV-Meldeportals in der Multi-Man- danten-Variante bis zum 31.12.2024 kostenfrei. Seit dem 01.10.2024 wird die Nutzungsgebühr allen neu registrierten Arbeitgebern sofort in Rechnung gestellt. Die Nutzungsgebühr wird bezogen auf zwei Anwendergruppen erhoben: • Anwendergruppe 1 – Single-Mandant: Abgabe von Meldungen nur für eine Betriebsnummer = 36,00 Euro für die gesamte Laufzeit (1,00 Euro mtl.) netto. • Anwendergruppe 2 – Multi-Mandanten: Abgabe von Meldungen für mehrere Betriebsnummern = 99,00 Euro für die gesamte Laufzeit (2,75 Euro mtl.) netto. Die Nutzungsgebühr kann im Rah- men einer Überweisung oder über PayPal entrichtet werden. Die Nutzungsgebühr kann im Rah- men einer Überweisung oder über PayPal entrichtet werden. Nutzer, die das SV-Meldeportal ausschließlich als Selbstständige im Rahmen des A1-Antrags- und Bescheinigungsverfahrens nutzen, oder Nutzer, die das SV-Meldeportal ausschließlich für die Be- antragung von Zahlstellen- nummern oder gesonderten Absendernummern nutzen, sind von der Nutzungsgebühr befreit. Alle Nutzer können beliebig viele Meldungen mit den Sozialversiche- rungsträgern austauschen. Ein Wechsel von der Anwender- gruppe 1 zur Anwendergruppe 2 ist durch eine kostenpflichtige Neu- Registrierung jederzeit möglich. Ein Wechsel von der Anwender- gruppe 2 zur Anwendergruppe 1 ist erst nach Ende der Laufzeit möglich. Allerdings verlieren diese Nutzer den Zugriff auf den Online- datenspeicher aller weiteren Be- triebsnummern („Mandate“). Weitere Informationen Die Krankenkassen und die übrigen Sozialversicherungsträger werden die Arbeitgeber über die Änderun- gen zur Nutzung der Ausfüllhilfe auf dem Laufenden halten. Darüber hinaus können alle Informationen von der zentralen Plattform www.sv-meldeportal.de abgerufen werden.