Ihr Ansprechpartner

Werkstudenten

  1. Firmenkunden
  2. Infothek
  3. Beschäftigte Personengruppen
  4. Werkstudenten
Studenten, geringfügig, Beschäftigung, Werkstudenten

Studenten, die neben ihrem Studium eine entgeltliche, mehr als geringfügig entlohnte Beschäftigung ausüben, um sich durch ihre Arbeit die zur Durchführung des Studiums und zum Bestreiten ihres Lebensunterhalts erforderlichen Mittel zu verdienen, sind so genannte Werkstudenten.

Nicht jede neben dem Studium ausgeübte Beschäftigung löst Versicherungsfreiheit aus. Nur solche Studierende sind als Werkstudenten versicherungsfrei, deren Zeit und Arbeitskraft überwiegend durch das Studium in Anspruch genommen werden, also von ihrem Erscheinungsbild her keine Arbeitnehmer, sondern Studenten sind.

Arbeitnehmer, die ein Studium aufnehmen und diese Beschäftigung als Werkstudent ausüben (d. h., wenn sie die Beschäftigung grundsätzlich an nicht mehr als 20 Stunden wöchentlich ausüben), sind versicherungsfrei in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung. Die Entgelthöhe spielt hier keine Rolle.

Versicherungsfreiheit zur Rentenversicherung tritt nur ein, wenn die Beschäftigung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (Entgelt bis zur Geringfügigkeitsgrenze monatlich bzw. Befristung der Beschäftigung auf drei Monate) ausgeübt wird.

Eine Werkstudententätigkeit ist eine spezielle Form der Beschäftigung für Studierende, die während ihres Studiums in einem Unternehmen arbeiten. Ziel dieser Tätigkeit ist es, praktische Berufserfahrung zu sammeln, das Studium zu finanzieren und Einblicke in die Arbeitswelt zu gewinnen. Das Entgelt, dass durch diese Beschäftigung erzielt wird, übersteigt die Grenzen der geringfügig entlohnten Beschäftigung (Minijob).

Typischerweise ist die Werkstudententätigkeit auf maximal 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit beschränkt. In den Semesterferien dürfen Studierende in der Regel auch mehr arbeiten, wobei die Grenzen je nach individueller Situation variieren können. Wichtig ist, dass die Tätigkeit vor allem studienbezogen bleibt, um den Status als Werkstudent zu behalten.

Werkstudierende sind in den Umlagen U1 (Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall) und U2 (Mutterschaftsaufwendungen) zu berücksichtigen.

Voraussetzungen für Werkstudenten:

  • Eingeschriebener Student an einer Hochschule oder Universität
  • Maximal 20 Stunden Arbeit pro Woche während der Vorlesungszeit (Ausnahmen in den Semesterferien möglich)
  • Die Entgelthöhe spielt keine Rolle.
  • Die Tätigkeit muss überwiegend studienbezogen sein, also in einem Zusammenhang mit dem Studium stehen

Versicherungsrechtliche Regelungen für Werkstudenten

Werkstudenten profitieren von besonderen sozialversicherungsrechtlichen Vorteilen, die ihnen den Zugang zu günstigen Versicherungsbeiträgen ermöglichen.

Krankenversicherung: In der Regel sind Studierende über die Familienversicherung der Eltern mitversichert, solange bestimmte Einkommens- und Altersgrenzen nicht überschritten werden. Studierende, die als Werkstudenten tätig sind, übersteigen mit ihrem Entgelt die Einkommensgrenze der Familienversicherung. Für sie kommt eine Krankenversicherung der Studenten (KVdS) oder eine freiwillige Versicherung infrage.

Pflegeversicherung: Wird zusammen mit der Krankenversicherung abgedeckt.

Arbeitslosenversicherung: Für Werkstudenten besteht keine Versicherungspflicht, solange sie die 20-Stunden-Grenze einhalten.

Rentenversicherung: Werkstudenten sind grundsätzlich rentenversicherungspflichtig. Versicherungsfreiheit tritt nur ein, wenn die Beschäftigung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (Entgelt bis zur Geringfügigkeitsgrenze monatlich bzw. Befristung der Beschäftigung auf drei Monate) ausgeübt wird.

Umlagen: Werkstudenten sind in den Umlagen U1 (für Entgeltfortzahlungen im Krankheitsfall) und U2 (Mutterschaftsaufwendungen) zu berücksichtigen

Hat der Studierende mehrere Werkstudententätigkeiten, sind die wöchentlichen Stundenzahlen zusammenzurechnen.

 

Überschreitung der 20-Stunden-Grenze (Versicherungspflicht oder 26-Wochen-Grenze)

Wird die 20-Stunden-Grenze durch Beschäftigungen überschritten, tritt Versicherungspflicht als Arbeitnehmer ein. Wird die Grenze durch eine Beschäftigung, die am Wochenende oder in den Abend- und Nachtstunden ausgeübt wird, tritt die 26-Wochen-Regelung ein:

Prüfung der Werkstudententätigkeit

Im Informationsportal der vivida bkk finden Sie einen Frage- und Antwortkatalog zum Thema beschäftigte Studierende.

 

Die Krankenversicherung der Studierenden (KVdS) ist eine spezielle, günstige Krankenversicherung für Studierende, die bestimmte Voraussetzungen erfüllt:

  • Der Studierende ist an einer Hochschule eingeschrieben.
  • Das Studium wird regelmäßig betrieben.
  • Das Alter des Studierenden liegt in der Regel unter 30 Jahren (Ausnahmen möglich).
  • Der Studierende arbeitet nicht mehr als 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit.

Wann greift die KVdS?

  • Wenn Studierende während des Semesters regelmäßig studieren, und die Beschäftigung die 20-Stunden-Grenze nicht überschreitet.
  • Wenn der Student in der Semesterpause mehr arbeitet, ist das grundsätzlich möglich, solange die Tätigkeit nicht den Eindruck erweckt, dass das Studium nur noch eine Nebenrolle spielt.

Was passiert, wenn die Voraussetzungen für die KVdS nicht mehr erfüllt sind?

  • Überschreitet der Studierende die 20-Stunden-Grenze dauerhaft oder arbeitet er in einer Weise, die nicht mehr als studienbezogen gilt, verliert er den Anspruch auf die günstige KVdS. In diesem Fall handelt es sich um ein reguläres Beschäftigungsverhältnis als Arbeitnehmer, welches Kranken-, Pflege-, Arbeitslosen- und Rentenversicherungspflicht nach sich zieht.